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一卡通信息管理系统本质上是一套由卡片、器具和上位管理软件所构成的特殊信息管理系统。其核心内容是利用卡片这种特定的物理媒介，实现从业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的信息资源管理的规范化和自动化。同时企业一卡通作为企业信息化管理的一部分和企业的ERP系统、财务系统以及HR系统有着密不可分的联系。
一卡通系统最根本的需求是“信息共享、集中控制”。
由于“信息共享、集中控制”的基本思想，一卡通被广泛应用于各行各业，比如社区一卡通、校园一卡通，企业一卡通，医保一卡通，银行一卡通，城市一卡通，亲情一卡通，手机一卡通等。
根据一卡通的介质来分，分为只读型和读写型。只读型的一卡通一般是运用卡上的ID号来实现身份认证，并在后台进行数据交互，如磁条卡，条码卡，载有ID号的PVC卡，非接触式IC卡（RFID射频卡）。读写型的
市政公交一卡通
一卡通运用范围比较广泛，卡片即作为身份认证ID，也可以写卡操作，读写型的卡片，即IC卡，分接触式和非接触式的，非接触式的是当今及以后的主流。非接触式IC卡就是射频（RFIC）卡，卡内有内置芯片，以飞利浦的Mifare卡为例，是有多个读写扇区组成，可以进行加密、存储、读取、改写。现今的射频卡技术发展到CPU卡阶段，除加密、存储、读取、改写外，并具有运算及动态加密功能。CPU卡为今后的主流。而手机SIM/UIM卡与射频技术融合在一起，形成一个新的介质，即手机一卡通。
根据运用的行业性质来划分，可以分为公用一卡通和民用一卡通。公用一卡通，一般是政府的单位发放，发卡量非常大，后台软件平台比较复杂，稳定性要求高，如消费卡，公交卡，市民卡，社保卡，医疗卡等，广义的说，身份证，也是公用一卡通的一种，只是仅限于公民的身份认证。民用一卡通，就是五花八门，企业一卡通，居民小区一卡通，校园一卡通，消费一卡通，俱乐部会所一卡通等等，一般应用于门禁、停车场管理、员工考勤就餐管理、会员消费管理、控水控电管理、学生上机管理、学校图书管理等等，各个运用子系统逐年细化，发卡量相对较小，参与厂家众多，呈百花齐放的态势。
根据运用的具体行业，一卡通主要在智能楼宇、数字小区、数字化校园、移动通讯、电信、银行、广播电视、医疗卫生、牢教等领域得到普遍应用，并取得良好的社会效应。
在外行人眼里，一卡通最大用途就是用于支付公车、地铁、渡轮等交通工具的费用。或者在某些“一卡通系统”建设比较早的城市，除了用于交通运输领域，还会用于小额的消费支付。如在一些快餐店、博物馆、图书馆、超市、自动售货机等场所，用手上的一卡通即可代替现金方便地完成消费支付。
一卡通的范围
其实，“一卡通系统”除了包含公共交通运输的支付的功能，还包含小额消费支付、停车场自动收费应用、各场所门禁管理和企业员工考勤管理等功能，应用范围概括为门禁、考勤、消费支付、运输收费、设施收费、停车场收费等。
从用户的角度看，一卡通可分为：消费管理类应用、身份识别类应用、节能环保类应用三大类。消费管理类应用如：食堂售饭系统、会员消费管理系统、停车场收费管理系统、机房上机管理系统、体育馆管理系统、图书馆管理系统等；身份识别类应用如：门禁系统、考勤系统、电梯刷卡控制系统、班车管理系统等；节能环保类应用如：水控管理系统、温控管理系统、电控管理系统等。
南开太阳一卡通系统的核心设计思想就是搭建基于卡片的开放的应用集成平台，在此平台上扩展和集成多种业务应用。
一卡通系统的基础硬件平台是高校和企事业单位的内部网络设施及相关基础硬件设备；基础技术平台是建立在基础硬件平台上的操作系统和数据库管理系统（数据中心），建立在基础技术平台上的是公共组件和服务平台，为最终的各个应用系统提供服务；而用户直接面对的是各类业务应用子系统。这种基于层次化平台建设思想的整体架构，决定了南开太阳一卡通系统具有很强扩展性和灵活性，层次分明的结构和合理的多应用组织是该系统最大的优势和亮点。
系统的核心设计思想就是搭建基于卡片的开放的应用集成平台，在此平台上扩展和集成多种业务应用。
一卡通平台账户管理功能：
在一卡通系统中，账户管理是相对独立于具体应用的基本功能模块。一卡通系统的账户管理功能，可以对组织内的人员身份、人员所属部门、持卡人账户类型，以及账户可用性等一系列基础信息进行灵活的配置管理，最终实现了卡片与现实中卡片使用者的关联。
卡务统一管理：
包括持卡人账户的建立，卡片的发行、印制、发放和控制管理。发卡中心采用计算机控制的数码相机为持卡人拍照，然后与其它信息一起录入系统，最后通过卡证打印机将相片和账户个人资料打印到卡片上，完成发卡操作。
可以进行发卡注册、回收注销、卡片挂失、解挂、冻结、解冻、换卡等操作，可根据需要进行卡片应用类型分类，如分为通用片、应用受限的特殊片和用于临时来访人员管理的临时卡等诸多种类
结算中心的主要功能分为前台财务服务和后台结算清分服务。
前台结算中心负责管理除消费外的各类持卡人账务操作，如：存/取款、补贴/扣除、余额清零等功能。
后台的结算清分服务，主要是针对一卡通系统所包含的各类结算应用子系统所产生的消费流水，进行统一清分、统一资金结算，实现一卡通系统内各个应用管理部门之间的财务转账。
集中经营管理：
经营管理中心是应用子系统以及整个一卡通系统的管理者，可以提供丰富的统计查询、报表打印功能，便于管理者实时掌握本系统的运营情况。经营管理中心的统计报表，作为子系统经营者同结算中心进行财务清分的重要参考依据。
智能小区一卡通综合管理系统解决方案
智能小区一卡通综合管理系统是借助感应式智能卡为信息载体，以计算机网络为依托，使物业管理公司全面实现小区科学化、自动化管理的现代管理手段。它可实现智能小区的停车场车辆出入管理、门禁管理、会员俱乐部管理、保安巡更管理，代缴电话费、管理费、水费等费用管理，内部员工管理等功能。对加强智能住宅小区的安全保卫，提高楼盘管理水平及提高住宅小区的形象有着显著作用[6]。
数字化医院门禁识别一卡通系统解决方案
数字化医院门禁识别一卡通系统解决方案主要阐述如何利用TCP/IP考勤、POS机、非接触IC卡和基于原有的计算机网络等子系统构建一个相对独立的医院或区域范围内的考勤、消费和结算的智能卡“一卡通”系统，实现整个医院职工数字化工作管理和数字化生活服务一体化，从而达到医院的智能化管理，在给医院提供安全的前提下也为职工及过往人员提供最大的方便和快捷工作、生活空间。同时也营造了一个安全、便捷、快速、有序、舒适的医疗环境，向社会提供优质高水平的诊疗、工作、学习和生活服务，提高医院医疗管理的信息化水平，提升医院的市场竞争力。并充分体现“人性化、信息化、健康园区”的理念。
“一卡通”的应用涵盖了医院门诊区、急救中心、传染病区、公寓宿舍、体检中心、住院大楼、行政楼、科研教学楼、高级病房、老年保健中心等。
门禁与一卡通系统的融合将更加紧密，范围会越来越广，渗透到社会各个领域，并发挥日益重要的作用。除了包含门禁、考勤、证件、巡更、就餐、消费、健身、医疗、停车场、图书资料、会议签到、访客管理、电梯控制管理、办公设备管理、会所娱乐、叁表及物业交费等，还与其它智能化系统进行必要的集成和联动，如防盗报警、闭路监控、消防报警，甚至是楼宇自控系统等等。此外，系统还将与ERP等系统做数据接口，如考勤与薪资、人事管理等交互数据，互为依据[7]。
系统的特点
一卡通系统最根本的需求是"信息共享、集中控制"，因此系统的设计不应是各单个功能的简单组合，从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑，使各管理系统，各读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。
门禁一卡通系统的特点包括
1、权限管理对人员出入权限设置、更改、取消、恢复。
2、强大而灵活的权限管理功能可以指定某个操作员具备哪些权限并可设定其权限管理的范围。该功能符合甲方使用习惯且属于独特功能能提高产品的竞争优势。
3、专业的OPC接口通过这个接口可以方便的将门禁系统集成到几乎所有的楼宇自控系统。
4、结合挂历式日程表可设定不同的时间段采用不同的开门方式。
5、视频联动功能可以实现门禁和视频系统的无缝集成轻松实现视频抓拍方便的对门点事件进行查询管理提升系统价值。
6、告警工作站采用电子地图和图形化的界面设计可直观的显示各设备和门点的当前状态。告警工作站的短信和电话告警功能可以通过语音和短信方式报障且可设置五级派障形成故障和问题点的闭环处理。
7、在线巡更无需额外添加硬件成本图形化的界面可以轻松完成对巡更路线的编排和巡更人员的管理。
8、会议签到在门禁基础上无需额外添加硬件成本即可对会议室进行全面而有效的管理。(会议签到系统界面)。
9、系统可以根据实际需要加入停车场、访客管理、电梯控制、消费系统等其它更多的工作站模块?在UISYS一个服务器基础平台上实现真正意义上的一卡通。
10、硬件结构(主控+分控)和国际主流品牌相同可以最大限度的节约工程成本和后期维护成本。
11、系统上手快操作简便。软件的操作方式和微软Windows系统的操作方式一样提供了丰富右键菜单、拖曳功能对习惯了Windows的用户来说是很容易上手的而且我们在软件界面上提供了建立系统的多媒体操作演示当操作员对哪个步骤不知如何操作时点击这个步骤的按钮就可以看到操作这个步骤的多媒体演示基本上做到不用看说明书就可以轻松操作软件。
12、模块化的系统结构(服务器+工作站)。这种结构便于不同的职能部门根据权限来进行独立管理避免权限交叉管理出现混乱。如服务器用于数据处理维护工作站用于系统维护巡更工作站用于保安管理电梯工作站用于电梯控制访客工作站应用访客的管理[8]。
系统简介
天津市南开太阳高技术发展有限公司开发的食堂售饭结算管理系统，是一套以智能卡作为前端信息介质，实现无现金、无代用券进行钱款结算的消费管理系统。可广泛应用于食堂、餐厅、超市、小卖部等各种收费管理场所。
食堂售饭结算管理系统是以智能卡为信息媒介，利用智能卡读写技术，计算机软件技术，电子控制技术来实现收费结算的自动化管理。经过软件版本的不断升级与完善，食堂售饭结算管理系统在联网能力、通讯覆盖范围、统计分析功能、安全管理、日常操作智能化、系统运行快捷性和可靠性等方面都已跃居同类产品的制高点。
系统功能
消费权限管理
系统可通过配备方式生成卡片与终端设备间的对应关系，可对持卡人的消费区域进行限定。另外，也可通过按计次的方式设置持卡用户的消费权限。
消费合法性认证
针对消费结算终端，该系统通过密钥算法验证卡片密码，通过嵌入PSAM卡，实现卡片和读卡机具的双向认证，具有金融级的安全保障机制。
消费信息查询与分析
可对持卡人的消费流水、消费区域、卡片余额等信息进行统计查询。
现金账户管理
通过一卡通系统结算中心前台，可通过统一的财务结算中心，面向广大持卡人进行充值、扣费、补贴、取款以及查询等操作，一卡通系统后台可面向各个应用系统及经营商户，进行结算清分操作。
对于持卡人而言，只要在财务结算中心充值，即可在消费场所消费；由于一卡通系统卡片充值工作由财务结算中心集中管理，因此，对于一卡通系统使用单位，可以通过消费及经营收入结算服务，轻松获得各经营单位的经营信息统计报表，方便与其办理结算业务。
补贴与扣除管理
一卡通系统结算中心具有账户补贴、账户扣除、余额清零等功能，满足用户在进行帐务处理时的多方面要求。另外，为满足客户的个性化要求，补贴、扣除金额及操作时间可灵活配置，补贴、扣除操作也可通过手动或系统自动操作的方式进行。
财务报表统计分析
我公司根据多年来对信息化管理的深入理解，紧紧抓住一卡通系统信息化管理的本质，将信息集成与管理分析作为系统设计的核心理念，利用系统中丰富的数据资源，通过数据挖掘和决策支持分析技术，方便地生成经营、财务等各类报表，大大拓展了数据应用层面和应用深度。
经营单位及终端管理
在一卡通系统建立初始阶段，可以根据实际需要，通过参数配置的方式，对经营区域、终端分类以及经营单位等信息进行灵活设置，此后，系统运行时，当持卡人在特定终端刷卡消费时，信息可自动提取并分析此条消费记录，便于经营统计。
可进行消费时段设置
系统具有分别设置不同消费时段功能，并可分别统计各时段的消费情况。另外，通过安装通讯服务控制器，该系统可在无人值守的情况下，由控制器控制终端机，在指定时段实现自动开、关机功能。
实时监控
实时存折系统可显示各消费终端所处状态、结算情况、充值情况及实时数据汇总状态，便于系统用户对终端的监督和对存款、消费数据的管理。
系统特性
结算速度快，单笔交易完成时间小于0.2秒
操作简单方便，可按定额、非定额、计次、折扣等多种方式结算
存折系统可对终端消费情况实时监控
支持电子存折及电子钱包两种卡片消费模式
可实现“一卡多存折多钱包”的工作方式
可脱机工作，也可联网工作
超强的联网能力：可设置50个结算分区，每个分区可实时连接252台消费结算终端，分区内部联网范围可达1.2公里。
系统最大账户容量可达30万
采用集散式设计，统一管理，分区控制，具有多层安全保障机制，在各种极端情况下仍可保持高速工作，具有高实时性和高稳定性的特点
存折结算系统实时监控界面
智能水控管理系统
系统简介
南开太阳智能水控管理系统，是针对企事业单位用水现状，研发的一套基于智能卡的用水管理系统，可广泛应用于浴室、开水房、洗衣房、公寓等用水场所。
该系统借助上位软件、智能卡、水控终端和电子阀门的协同工作，通过刷卡用水的使用方式，实现用水进行控制和管理功能。水控管理系统的使用，在很大程度上提高了用水人的自主节水意识，解决了普遍存在的水资源浪费问题，可真正达到节约水资源的目的。
系统功能
消费权限管理
系统生成卡片与终端设备间的对应关系，可对持卡人的消费区域限定。
消费合法性认证
利用系统的身份识别功能，可以有效控制非法人员对于洗浴资源的占用。
收费费率设置
针对系统用户的用水管理的现状，根据用户收费模式，系统可灵活设置用水费率，多用多收，少用少收，既实现合理收费，又可有效节水。
计时、计量消费
水控系统可分为计时消费或计量消费两种类型。计时收费一般以秒为最小单位，按设定费率收费；计量收费一般以0.1升为单位，按照计量费率和实际用水量进行收取。
经营单位及终端设置
本着统分管理模式于一体的设计思想，系统具有经营单位设置以及终端设置功能，便于对整个系统中各个经营单位的经营情况进行结算、清分。
经营报表统计与查询
通过对经营单位、终端及持卡人的用水情况的统计，能够方便地核算用水成本和持卡者实际使用情况。
消费情况实时监控
实时存折水控系统，可以实时监控各个经营单位、各个水控终端的状态。用户通过实时监控界面，可查看所有终端的当前工作状态，及本次启动后终端的累计消费次数和消费金额等信息。
用水人自行刷卡用水
该系统中，持卡人刷卡即可控制电磁阀的开启与关闭，实现有卡出水，无卡断水的用水控制功能。系统可随时检查卡片状态和用水情况；可缩减洗浴场所的管理工作量，提高其管理水平。
考勤门禁管理系统
系统简介
随着时代的发展，智能考勤门禁管理系统已广泛应用于学校、机关、企业、现代化智能楼宇、宾馆酒店乃至居民住宅小区中。并在安全防范、出入口自动化管理中发挥重要作用。
南开太阳高智能射频考勤门禁管理系统，以非接触式IC卡为载体，以局域网络为依托，采用智能卡读写技术、嵌入式技术、计算机网络技术及数据库管理技术等诸多高新技术，可实现出入控制、数据采集、信息查询和考勤统计过程的自动化管理，为客户提供了全方位的考勤门禁系统解决方案。
系统功能
电子身份识别，进出权限控制
系统可通过设置持卡人的部门、身份和门禁系统的权限，借助门禁控制器对电子门锁和读卡设备进行控制，实现特定场所的人员出入管理。
另外，系统支持时段、权限相结合的门禁管理模式，通过对系统所管理的门和出入人员进行分类，设置对应关系和有效刷卡时段，能够实现特定时间、特定人员在特定场所的出入控制。
考勤及门禁数据自动采集
考勤门禁管理系统集门禁控制和考勤管理功能于一体，同时支持门禁和考勤功能的分离实施、运行，可充分利用门禁系统所设立的各个门禁控制点，通过复用和智能数据筛选的方式实现考勤及门禁数据的自动采集。
考勤、门禁状态切换
考勤门禁管理系统基于门禁系统的一体化考勤模式，不需要单独部署硬件设备，可根据需要实现考勤、门禁功能切换。
多种认证方式，支持卡及密码开门
系统可支持卡片开门、密码开门、卡+密码开门、卡或密码开门等多种门禁控制方式，用户可以根据需要自行灵活设定。
出入口自动控制，通行状态实时监控
系统可以配置多个实时监控客户端，每个客户端最多可以同时监控多个门禁控制器，每个控制器可控制多个电子门锁及门禁读卡终端。
排班、加班/请假登记、假期安排等考勤规则设置
系统可根据用户实际情况，选择所设定的工时，灵活设定多种班次，如：节假日、假种、工时等，另外，系统还可提供针对每个人的特殊排班机制，能够满足复杂的出勤统计需求。
刷卡记录查询及考勤报表统计
系统可根据考勤规则和员工有效刷卡记录，自动生成每个员工每天的出勤情况统计表，如：出勤天数，迟到、早退次数、请假天数及日期等考勤报表。同时，也可以根据时间段、员工名称、员工号等检索条件，查询员工的考勤记录，预览并打印考勤报表。
系统特性
软件界面优美
多种系统工作模式，多时区设置，多种身份类型选择
可控制电锁、三辊闸、电动栏杆等多组设备
可脱机工作，也可联网工作
可靠的数据备份和恢复能力
完善的光电隔离处理，可增强控制设备的工作稳定性
支持MifareOne卡，ID卡等多种卡片，支持键盘输入
用户可自由选择RS232、RS485、TCP/IP通讯模式
能够根据客户需求增减系统功能，实现个性化开发
系统可以独立使用，亦可挂接在一卡通系统下
可扩展为单一考勤系统、单一门禁系统
RFID停车场管理系统
系统简介
进入二十一世纪，随着国民经济的持续快速增长，汽车工业的飞速发展，全国汽车保有量也保持了快速增长趋势。如何利用高科技手段，对内外部车辆进行便捷、有效的智能化管理，已受到行政部门及企事业单位的高度关注。
南开太阳RFID智能停车场管理系统，采用超高频电子标签作为识别载体，通过绑定卡片与车辆的对应关系，可在较大范围内对进出停车场的车辆进行准确、有效的信息采集，并将采集的车辆信息上传至后台计算机加以处理，同时控制通道控制设备正确、及时开启和关闭。无须停车近距离刷卡即可直接通行，实现了停车场的实时、准确、高效管理和真正意义上的不停车通行。
系统功能
自动出入控制
为每辆车配备一张预先在系统注册好的RFID卡片，在车辆驶入/驶离停车场时，当行驶到距离感应设备一定距离时，安装在出入口附近的远距离读卡终端接收到射频信号，将卡信号数据上传至数据库，自动判断卡片合法性。如果合法，则驱动道闸开启，车辆得以顺利通行；否则禁止通行。
用户分类管理
可根据车辆进出频度的差异，将持卡用户分为两类，即：固定用户和临时用户。固定用户进出停车场较为频繁，可发放长期固定卡，如月卡、季卡等；对于偶尔进出停车场的临时用户，可以发放短期临时卡。
固定卡由停车场系统管理员根据单位管理需要，统一发放。临时卡可以在临时车辆有需要时发放，用毕收回，可循环使用。
刷卡权限设置
系统可为不同类型的持卡人设定不同的刷卡权限，可对持卡人的刷卡有效性进行限定，有效控制非法人员进入停车场。
不停车自动收费
系统借助于自动控制系统，可实现停车场出、入口的无人值守管理功能。车辆通过时，系统自动记录车辆入场时间、入场地点、车辆信息、司机身份等信息，实现不停车自动收费。
车辆出入实时监控
通过在停车场出入口处安装图像采集设备，在道闸开启同时，同步摄取进出场车辆图像，实时监控进出车辆的基本信息，如车牌号、司机姓名、照片等。
统计查询功能
停车场管理系统软件具有信息查询、出入记录、报表统计等功能。提供的各种统计资料能以不同的报表形式输出，可进行任意形式的查询，能通过一个条件或多个条件结合，对车场使用情况、卡片使用情况、车辆进出情况等相关资料进行查询分析。
信息及语音提示
可根据用户需求定制个性化的语音提示，通过语音提示设备，可以给车主更加明确及清晰的提示。
系统特性
设计合理，技术先进，操控便捷
自动开关控制，识别反应迅速
车辆出入无须停车，自动收费，有效提高通行效率
远距离识别，自动控制通行权限
多种人员身份设置，车辆分组管理
收费方式可选，收费费率可灵活设置
延时保护设计，确保车辆及人员通行安全
实时监控出入口状态
自动采集车辆出入信息
可靠的数据备份和恢复能力
班车管理系统
系统简介
南开太阳班车管理系统是一套基于智能卡的班车管理系统，通过上软件、智能卡片和读卡器具的协同工作，可实现乘车人员和班车的有效管理、资源合理分配、调度的信息管理。充分满足了员工乘坐本单位通勤车时刷卡收费/考勤的需求。
该系统能够对班车的运营方式、单位人员的乘车权限等进行统一设置和管理，可以有效解决非法人员乘车、乘坐非授权车次班车等常见问题，可大幅度降低班车运营成本、提高运营效率。
系统功能
车辆信息管理
系统可对车辆品牌、车辆牌照号、排量、发动机型号、允许载客数量、车辆购买费用、车辆允许使用年限、车辆年检状况、购买日期等车辆基本信息进行维护和管理。
司乘人员管理
系统可对班车驾驶人员姓名、驾驶证号、所属部门等信息进行管理。
车辆班次管理
系统可对车辆所执行的运营班次的行驶路线、行驶时间、乘车费用等班次信息进行管理。
乘车权限管理
系统可通过乘车权限设置的方式，建立乘车人与班车之间的对应关系，根据持卡人的班车权限，实现限时限辆乘坐班车功能。
运营信息管理
系统可对驾驶特定班车运营情况，如：班车司机、车辆行驶路线、行驶时间及里程、保养费用、违章情况、车辆费用、运营收入等各类运营情况进行记录。
班车实时监控
利用班车自身所安装的GPS定位设备，租用现有的GPRS网络，配合电子地图，可以在班车管理中心实时监控每辆班车的当前位置。
实时调度管理
利用班车实时监控功能，可以实现班车资源的实时调度。另外，通过对班车使用效率进行分析，可以判断出班车的班次、路线分配是否合理，这样，即保证了车辆的合理分配，同时也方便了员工乘车。
车辆状况监控
在车辆电子设备供应商提供接口和二次开发支持的条件下，可以利用GPRS网络和硬件监控设备，对于油箱油量等汽车的关键数据进行实时监控。
运营数据分析
通过对各班次班车运行时间、保养费用、使用费用、违章记录、运营收入、乘车人乘车费用、班车使用次数等信息进行分析汇总，可对班车的运营情况、司机工作业绩、乘车费用等进行统计分析，并通过多种表现形式查看班车的运行情况，为节省班车的运营费用提供了有效的数据支持。
系统特性
自动刷卡收费，无须人工干预
车辆及人员可分组管理
刷卡速度快，有效提高通行效率
操作方式简单，易于司乘人员操作
断电数据保护，有效保证数据安全
后勤物流管理系统
系统简介
南开太阳物流管理系统按照先进的物流管理流程进行业务逻辑设计，具有商品订货管理、出入库管理、库存管理等功能，通过各个作业模块的有机结合，在实现企事业单位后勤物流管理的电子化和网络化的同时，为其后勤物流管理提供了全面的信息化解决方案。
该系统可对不同类型的商品进行分类管理和集中采购，可进行完善的出入库管理，库存商品可按需调拨，并提供各类查询及统计报表。因此，该系统在各业务流程上所发挥的协同效应，在很大程度上消除了单位内部业务部门之间的重复性操作，降低部门间的沟通成本。另外，借助系统提供的决策支持功能，可对业务数据的分析及深入挖掘，并为管理层提供全方位的决策支持，充分满足了用户对于运营成本及费用的控制要求。
系统功能
订货需求汇总
各部门操作人员可根据物料的需求情况，填写电子订货单，采购人员则根据各使用部门提交的订单进行汇总处理，制定集中采购计划。
商品集中采购
采购部门接收到订单后，进行汇总、拆分，并开始组织货源。如果采购中心库房的现有库存可以满足订货需求，则可为使用部门直接办理出库业务。如果库存不足，则需要向供应商订货。这种集中采购模式最大限度的降低了库存总量，同时也保证了物料的有效供应。
另外，该系统可以根据产品需求的紧急程度及采购周期，灵活设置供应商的送货日期，对供应商的送货情况进行及时跟踪，在保障采购工作有序进行的同时，可显著提高采购部门的订单处理效率。
商品出入库
该系统可提供商品入库、出库、退库操作功能，以及单据打印和数据查询功能。此外，对订货、出入库等常规操作，配备有快捷操作模式。
商品盘存管理
可为各采购部门及物资使用部门提供各自的库存查询、库存调整功能，方便用户进行动态的库存管理工作，可根据入库、出库情况，实时更新库存信息。
经营收支管理
系统可对各类收支情况进行统一管理，可按时间段、经营单位生成收支报表，可进行收支数据查询。
商品成本核算
可按照客户的个性化要求，对经营情况进行统计分析报表。
经营利润分析
可按照客户的个性化要求，对经营情况进行统计分析报表。
盈亏情况分析
可按照客户的个性化要求，对经营情况进行统计分析报表。
物价波动分析
可按物料采购时间段、及商品名称，结合历次采购情况进行价格趋势分析。
系统特性
进销存数据一体化
网络订购方便快捷
统计查询随心所欲
权限设置严密安全
消息发送沟通无限
数据中心决策支持
针对需求量身订制
会议室管理子系统
会议室管理系统简介
会议室管理系统是南开太阳公司专门为企事业单位、学校、政府机关的会务部门开发研制的。通过该系统，可以高效、有序地组织实施各种规模的会议，还能够自动进行统计分析，并与企业的OA系统互连。
会议室管理系统业务流程
系统功能
使用会议签到系统，用户首先需要进行会议申请。申请内容包括会议时间、签到时间、使用的会议室以及参会人员（如果申请为开放式会议，则不限定参会人员），申请内容也可以从OA系统中导出。在会议签到时间之内，如果有参会人员在会议室门禁读卡器上刷卡，则允许通过，并自动进行签到记录。会议结束后，系统将自动统计签到人员信息，并将相关内容通过数据接口通知OA系统，同时可以打印会议签到报表。
通过会议签到系统的自动化管理，简化了会议主办者进行会议签到、到会人员统计等人工操作过程，同时还能够实时查询与会情况、打印报表，从而提高了行政效率。
系统完全复用了门禁考勤系统的硬件设备和网络，只需要配置专门的软件系统即可正常工作，大大节省了用户的开支。
系统特性
可自由设定会议室，设置的会议室数量不限
支持开放式会议，不设定参会人员
支持丰富的报表功能，可打印会议签到明细、会议统计记录、会议室使用比率统计分析等报表
支持OA系统接口，可将会议签到情况传递给OA系统
复用考勤门禁硬件设备，一套设备同时支持考勤、门禁和会议签到功能
会议签到系统与企业OA系统的对接。支持会前从OA系统中导出会议申请信息，会后将会议签到明细内容传给OA系统
巡更管理子系统
系统简介
本系统由电子标签、巡检器、通讯座、计算机及软件等组成。电子标签内含电子编码信息（每个电子标签的编码唯一且不可复制）。将具有不同编码的电子标签安放于被巡检的设备或线路上(无需布线，无需电源)，并将电子标签编码及对应安放地点信息存于计算机软件中。巡检人员佩带巡检器,在巡检过程中用巡检器读取电子标签编码信息，即可将何人、何时到达何地的巡检记录存贮在存入巡检器中。随时供管理人员进行分析、处理、统计、制作报表，给巡检管理者提供一个科学、准确的考核依据。
系统功能
巡更排班管理
巡更路线设定
巡更记录
信息查询系统
南开太阳一卡通信息查询系统可按照用户要求，提供各类信息查询功能，满足用户的各种需要。可实现面向持卡人的一般查询，也可实现各应用子系统按照具体需要进行查询统计的功能。所查询内容是一卡通系统发生的基本数据，查询手段包括网络查询、电话查询、触摸屏查询等。
通道管理系统
企业/工厂门禁考勤管理系统是企业为了实现外来人员管理及员工上下班考勤刷卡、数据采集及记录、信息查询和考勤统计；实现薪资结算过程的自动化，完善人事管理现代化。传统的门禁考勤管理系统多数采用主动式刷卡，即需要员工拿着工作卡主动在读卡器前刷卡，这种传统的考勤管理系统存在以下几方面的弊端：
对于中大型企业，员工数量非常多，上下班时所有员工需要在很长的时间内排队刷卡，这样会浪费很多时间；
刷卡时，中工必须把卡掏出，刷完卡后再放回口袋，不仅容易造成磨损，卡片容易损坏，而且容易丢失；
领导与工人一起排队刷卡，极其不方便；
存在员工代刷卡等问题；
排长队刷卡，既浪费时间，又不人性化；
无法很好管理外来人员；
无法实现员工上班时间在各办公区/厂房区的进出记录及跟踪查询；
当员工工作很忙时，上下班有可能会出现个别员人忘记打卡。
为了解决上述问题，我公司研发出智能门禁考勤管理系统，此系统以RFID技术为基础，结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术、视频技术，为各企业的后勤管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。
我司的智能门禁考勤管理系统是一种全新开放式智能型门禁考勤系统。本系统分作两部分,一部分为全新的无障碍开放式通道模式，当员工和外来人员佩戴授权卡通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别及采集通过人员的信息并自动录入系统。由于系统采用开放式通道模式，大大提高了人员进出通行速度，解决了员工上下班排长队打卡的问题，本系统可广泛应用于人流量比较大的场合，如大型工厂、大型企业、研究所、学校、会展、体育场及不方便主动刷卡的场合。另外一部分为主动刷卡式门禁管理模式，即需要员工拿着工作卡主动在读卡器前刷卡，该模式适合于办公室等需要近距离书卡识别的场合，防止刷卡干扰和无刷卡误刷卡等情况发生。
考勤/门禁系统分为两部分。
一、在厂区门口安装开放式无障碍通道机，员工上下班通行，系统将自动记录考勤信息，员工不需要停留，不需要排队。另外还可以添加显示屏，显示当前登记考勤的员工，防止员工代打工的情况发生。
二、在办公楼各层的进出口安装门禁控制设备，控制合法人员进出。
系统功能
无障碍通道机，被动刷卡模式，不需要主动近距离刷卡操作即能感应到持卡人员进出。
无障碍通道部分，提供人像对比功能，通过无障碍通道者可通过前方显示屏看到自己的照片，由此确认身份，表明系统已经记录该工作人员考勤信息。
无障碍通道部分，非法人员进出报警。
各个门禁点能进行身份识别，进出权限控制
刷卡记录查询报表统计
无障碍通道机可配合摄像监控：在无障碍通道机上方安装摄像机，无障碍通道机上方会安装摄像监控系统，当人员通过时通道时，无论是否刷卡，系统会自动抓拍通过者照片。该项设备独立运行，作为特殊情况处理依据（如漏检员工卡等情况）。
系统特性
软件界面优美
多种系统工作模式，多时区设置，多种身份类型选择
可脱机工作，支持联网实时通讯
可靠的数据备份和恢复能力
完善的光电隔离处理，可增强控制设备的工作稳定性
TCP/IP通讯模式
能够根据客户需求增减系统功能，实现个性化开发
第三方接入系统
系统简介
在一卡通平台下，提供各种数据输入输出接口。
系统功能
技术实现：
从技术上来说，我公司可以提供组件接口、服务接口、文件接口和数据库接口几种模式。如果采用紧耦合方案，建议采用组件接口或服务接口，OA系统通过调用我们提供的组件或服务，实现数据交互；如果采用松耦合方案，可以采用文件接口或数据库接口，通过特定格式的文件或数据表进行互访。以上模式的方案我们都有较多的应用实例，完全可以根据用户的各种不同需要满足用户的要求。
逻辑实现：
从业务逻辑上来说，根据用户需求，要实现一下功能：
（1）考勤系统相关数据导入eHR系统。我们可以提供考勤记录的每条明细流水信息（包括刷卡记录、请假登记、加班登记等），也可以提供考勤日处理后的考勤结果（记录该员工当天是正常出勤，还是迟到、请假、旷工、加班等特殊考勤）。
（2）补贴记录从eHR系统中导入一卡通结算系统。eHR系统提供需要进行补贴的人员名单和补贴金额，一卡通系统通过数据接口获取该名单，并根据名单上的信息，在结算子系统中进行对应的补贴操作。
（3）会议签到系统与OA系统的对接。支持会前从OA系统中导出会议申请信息，包括会议室、会议时间、签到时间、参会人员等信息；会后将会议签到明细内容传给OA系统。
一卡通系统采用集中式的信息管理模式，各应用系统所产生的业务数据都汇总到信息管理中心。在这种模式下，可以方便地实现跨系统业务操作，彻底解决了不同业务系统间信息不能互通的难题。
开放的平台技术
一卡通系统，采用了N层架构的现代信息系统设计思想，引入了服务平台的概念，所有的应用系统都是在服务平台的支持下进行工作，因此系统在实现信息统一管理的基础上，具有很好的开放性和扩展性，可实现很多外延功能的应用，能涉及到工作、生活、休闲、娱乐等方方面面。
实时可靠的应用系统
一卡通系统，消费结算部分继承了原有结算系统的实时性和稳定性，在每个应用分区挂接255台终端设备满负载运行时，特定消费模式下，结算速度仍然达到单笔消费交易时间<0.2秒。
系统底层的通讯机制由工业级控制器进行保障，即使出现工作站死机、操作系统重启等极端情况，仍然不会影响到底层终端设备的正常工作。
注重信息的管理与分析
注重信息的统计分析和决策支持是南开太阳一卡通系统的特色。南开太阳根据多年来对企事业单位信息化管理的深入理解，紧紧抓住一卡通系统信息化管理的本质，以信息集成与管理分析作为其设计的核心理念，可以针对较长时间的历史积累数据，提供数据挖掘和决策支持分析等功能，大大拓展了数据应用层面和应用深度，让信息更好地为企事业单位的管理服务。
单位信息化管理的重要投入手段
充分利用卡片这种特定的信息存储和交换介质，将控制结果反馈给各个应用系统和最终用户，不仅实现了对信息的管理，也实现了对持卡用户的管理，成为企事业单位一项重要的管理控制手段。比如通过“发行à注册à应用开通（二次注册）”的工作流程，能够控制特定人员对于特定资源的受控使用。
一卡通系统是通过一张卡实现多种不同功能的智能管理。一张卡上通行很多的设备，而不是不同功能有不同的卡，不同的卡在不同的设备上使用。多种不同的设备都挂在一条数据线上，通过一条数据线跟管理计算机通讯，在同一套系统软件，同一台计算机上，同一个数据库内，进行不同数据的信息交换。实现卡的发行、取消、报失、卡的资料查询等。各种使用功能准确明了，方便快捷。广泛应用于城市公共交通、高速公路自动收费、智能大厦、各种公共收费、智能小区物业管理、考勤门禁管理、校园和厂区一卡通系统中。集RF射频技术、智能卡应用技术、计算机网络技术、自动控制技术于一体，来实现某一管理区域的集中管理，使人们充分享受现代科技给日常工作和生活带来的便利和安全。
在智能卡领域，在各种卡类杂志，“一卡通”运用得比较频繁；“一卡通”概念应该是“一卡一库一线，即一条网络线连接一个数据库（PC机），通过一个综合性的软件，实现设置IC卡管理、查询等功能，实现整个系统的“一卡通”。
所谓“一卡”，就是在同一张卡上实现多种不同功能的智能管理，一张卡上通行很多的设备，而不是不同功能有不同的卡，不同的机在不同的卡上使用。有些错误的认为，既然是“一卡通”设备，那么所有的卡（包括磁卡、lD卡、接触式IC卡、非接触式IC卡等）就都能读、都能通了。“一卡通”，首先要求是该卡的读写设备必须与该卡一致。其次要求该卡必须是具有多分区及密码校验，gulps-保证彼此的独立性、安全性、实用性的智能卡，如MFARE卡具有独立密匙的16个功能分区，在M|FARE系统设备里，只要MlFSREHHU卡留有空位，不将密码封住，各设备相互之间订好协议，则一个公司多种不同的设备，能用一张卡相通。不同的公司用同-类设备，同一张卡，只要是MFARE的技术，及其模块系统，只要卡还有空的区域，就可以用，这就是所谓的“一卡”。
所谓“一线”，就是一条线通多种信息，多种不同的设备都挂在一条线上，通过一条线跟PC机一个接口把所有的设备都串起来，进行不同数据的信息交换。如果很多设备都挂在PC机上，那么每台设备跟PC机就占了一条线，而PC机都需要给它提供通讯接口。这样，设备多，通讯接口多，而计算机的的通讯接口是有限的，并不能满足要求。而且在安装使用过程中，做不到那么多线都跟PC机相通，这种做法是不可取的。
所谓“一库”，就是在同一个软件、同一台PC机上、同一个数据库内、实现卡的发行、卡的注销、卡的报失、卡的资料查询等，准确明了、方便快捷，这叫“一库”。市面上所谓的“一卡通”，就是凡该公司做的设备都可以用该公司卡，至于谁的数据库、谁的平台、谁的软件，到各自发行处去发行，这并不是真正的“一卡通”。只有在同一个软件上面才能达到真正的“一卡通”。
随着科学技术的推广运用，现代社会几乎各个行业的众多部门都召|进了IC卡智能管理系统。根据市场现状，准确实效的“一卡通”，已成为“势所必出”的必然要求。于是，无论是制卡公司、芯片供应商、系统集成商、应用商，均推出了“一卡通”。
其实，行业人士所说的“一卡通”，只是一种广义上的单个功能组合后的产物。如某厂家生产出诸如门禁、停车场、巡更等单项智能系统，有其各自独立的设备和软件，在市场趋势下，厂家将这些系统组合在一起，安装在某一区域，因为是一张IC卡通行，所以统称为“一卡通”。
这种所谓的“一卡通”具有如下不足之处：
(一）多个软件多个发行系统：如果要实现一卡通行，则要在各个系统中逐一发行这张卡，相当于逐一通告每个软件，此卡可通行。操作流程繁琐低效。
(二）多个数据库，多个PC机（即电脑）：如果查询某张IC卡之消费记录，只能在各个PC机、数据库上逐一录入卡号、逐一查询后，再加以统计。费时不便。
(三）无共享数据库，无法实现总统计、总检索的一次性简便操作的功能。
(四）成本高，操作繁琐。
综上所述，这种“一卡通不确切、成本高、费用大、数据运行速度慢，只能是作为未真正实现“一卡通”软件功能之前的一种过渡。
实现“一卡通”软硬件条件
“一卡通”作为智能卡领域发展的必然趋势，是一项复杂而讲究的系统应用工程，其硬件和软件都要达到一定的条件和标准，否则难以做到真正意义上的“一卡通”。
首先，要有制作“一卡通”的卡。这种卡必须是多分区，与分区密码校验，具有多用性、兼容性、安全性、可靠性的智能卡，这是“一卡通”的前提条件。市面上卡类很多，从早期的条码卡、磁卡到接触式IC卡、再到非接触式IC卡、CPU智能卡等。发展很快，也越来越先进。构造简单，只读不写，无区域、无防伪、不多用的卡。如条码卡、磁卡、ID卡以及一些不带CPU功能的卡是不能做“一卡通”的。
2013年上半年开始，深圳通和岭南通互通将逐步实现，持有深圳通的市民可以在岭南通终端刷卡消费。[9]2012年12月28日，广东岭南通股份有限公司与深圳市深圳通有限公司正式签署了《岭南通、深圳通业务合作框架协议》，深圳通与岭南通的互联互通工作取得突破性成果，全省公交一卡通项目迈出了重要的一步。
郑州市将实现一卡通用[10]一卡在手，乘坐公交、地铁、出租可畅通无阻。2013年9月13日，郑州城市一卡通有限责任公司发布消息，郑州市将在轨道交通一号线开通时，实现公交、地铁、出租车的一卡通刷卡消费。
1、“一体化”体系结构：
系统平台完全按照“一体化”的原则进行设计，采用一个统一的数据平台，统一的管理使用平台，统一的终端基础软硬件平台，统一的卡片规划平台，使用户的总体投资小，售后服务成本低、升级容易、管理简单。更为重要的是一体化的架构使得系统平台结构关系变为简单，各个应用子系统在同一个平台上进行操作，降低了应用系统的扩展和实施的难度。
2、先进的1+X结构：
业界最先进的“1+X”体系结构，完全支持一个总部，多个分部的管理模式，让管理不再受地域限制。数字化一卡通的终端设备拥有基于一个硬件平台的多个应用程序的功能，数字化一卡通的软件采用1个管理平台加若干（X）个应用子系统的设计模式，充分地体现了平台化的设计理念。
3、“四大管理器”技术
系统根据数字化一卡通系统中的卡片、终端设备、网络通信、应用软件四大组成部分，分别采用了“四大管理器”的独特技术，充分保障了整个系统使用的开放性和可扩展性。
3.1、卡片功能管理器：用户可以自行规划卡片数据，充分挖掘卡片空间资源；
3.2、终端设备管理器：用户可以自行定义终端功能，远程下载应用程序，满足个性化需求；
3.3、通讯任务管理器：用户可以自行编排通讯任务，定点、定时实施监控；
3.4、菜单功能管理器：用户可以自行编排、增加、修改软件菜单功能、显示顺序等，满足不同场合、不同对象的使用。
4、科学的“无关性”设计
业界领先目前最先进的“无关性”设计技术，突现了开发性、扩展性和适应性，使得用户单位具有更好的选择权和使用权。“无关性”主要表现在以下五个方面：
4.1、数据平台无关性：支持多种操作平台（Unix、Linux、Windows），保障用户的投资；
4.2、软件接入无关性：支持多种技术体系的应用软件接入；
4.3、网络形式无关性：支持TCP/IP、485总线/星型、拨号等多种通信方式；
4.4、终端厂家无关性：支持多种厂家终端设备；
4.5、卡片类型无关性：支持非接触式逻辑加密卡（如MifareOneS50、S70，复旦微电子、清华微电子等多卡种）；支持接触式、非接触式CPU卡（如MifarePro系列、NTT系列、MOTOROLA系列等多种卡型）；支持二代身份证。
交易模式
系统中存在着联机交易和脱机交易的两种方式，不同的交易模式对终端设备和用户卡的操作要求是完全不相同的。
联机交易模式设计：联机交易的技术已经非常成熟，在金融行业的应用尤为典型，如转帐充值类业务。即：以集中式数据库的数据为唯一交易依据。与市场上存在的诸多拼凑型的数字化一卡通系统中，将数据库的数据分布存放在网关等设备上，以网关的数据为唯一交易依据的设计完全不同。
脱机交易模式：由于应用单位中可能存在离散点交易情况，交易场所不固定、网络环境不能绝对保障实时畅通，为了保证正常的应用环境不受影响，就要保证各种交易不受影响，为此脱机交易模式体现出了优越性。脱机交易设计是：以卡片钱包数据为唯一交易依据。按照中国人民银行的有关规定，脱机交易必须具备真实的交易时间、交易金额、交易次数等数据元，这就要求终端设备必须自带时钟、能够独立管理大容量黑（白）名单、安全可靠存储大容量交易流水记录、同时具备自行扎账功能，方便商户与管理结算中心进行对帐。诸多拼凑型的数字化一卡通系统提供的终端设备根本不具备以上功能，连最基本的时钟模块都没有，这只能一种假脱机的交易方式。
财务账务体系
系统要完全按照国家财政部企业财务的标准，结合各用户财务的特点，支持各种结算户以及按POS机和POS机分组结算的要求，完全具备与银行、商户、卡户对账、结算等功能。财务人员不需要经过专业培训，就可以使用“一卡通”系统帐务软件，完全掌握所有往来款。
安全体系
“一卡通”系统在使用中将受到许多来自外部恶意攻击、破坏性使用和系统本身内部使用不当等带来的安全隐患。因此，系统必须遵循安全设计的基本原则，按照银行PBOC标准的密钥体系，采用主密钥、工作密钥、扇区种子密钥、卡片扇区密钥、个人密码种子密钥、卡片个人密码密钥六个密钥组成数字化校园一卡通系统的密钥体系，确保了从设计、开发、管理、使用和维护等各环节的安全性，达到七大目标：卡安全、终端安全、交易安全、网络安全、系统安全、数据安全和应用安全。
